[OTnews] Lettre d'information Otakuthon 12 / Otakuthon Newsletter 12 vol. 7, no. 6

Tue Jul 31 19:58:28 EDT 2012

(Please scroll down for the English version)

Lettre d'information Otakuthon 12 vol. 7, nº 6

OTAKUTHON 2012
3 au 5 août 2012
Palais des congrès de Montréal

Nouveaux invités
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* Ohmi Tomoe (Invitée d'honneur japonaise)
* Scott McNeil (Invité d'honneur nord-américain)
* Matt Myers (Invité spécial)
* Anastasia (Invitée dans le cadre de DollFest)
* Belladonna, Frozen Wings, Morbidollz (Invitées dans le cadre de DollFest)

Politique de récupération de l'insigne
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Otakuthon 2012 sera là dans moins d'une semaine! Si vous êtes 
préinscrit, n'oubliez pas d'apporter une pièce d'identité 
ainsi que votre confirmation d'inscription imprimée 
(https://yurika.otakuthon.com/reg/fr/index).

La salle d'inscription (salle 220c) pour la récupération des 
insignes sera ouverte aux dates suivantes :

* Jeudi, 2 août 2012 à partir de 15 h (pour les 
   préinscriptions seulement)
* Vendredi, 3 août 2012 à partir de 12 h
* Samedi 4 août 2012 à partir de 8 h
* Dimanche 5 août 2012 à partir de 8 h

Chaque membre doit récupérer son insigne en personne. Nous 
donnerons l'insigne uniquement à la personne inscrite.

Les insignes spéciaux À L'EXCEPTION DES EXPOSANTS (p. ex. : le 
personnel, les invités, les hôtes d'événements, etc.) doivent 
être récupérés dans la ligne des insignes spéciaux À LA DROITE 
de la salle d'inscription.

Les insignes des exposants (p. ex. : les artistes, les 
marchands et les invités de l'industrie) doivent être 
récupérés dans la ligne des exposants À GAUCHE AU FOND de la salle 
d'inscription.

Règlements sur la consigne des sacs
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Veuillez lire les nouvelles règles concernant la consigne des sacs : 
http://www.otakuthon.com/2012/reglements/consigne_des_sacs/

Brunch du dimanche matin
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Si vous avez acheté une entrée pour le brunch durant la 
préinscription, veuillez présenter votre insigne à l'entrée du 
restaurant Chez Chine (2e étage du Holiday Inn) le dimanche 
matin à 9 h pour être accepté au brunch. Aucun billet ne sera 
vendu à la porte.

Table des marchandises d'Otakuthon déplacée
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La table des marchandises d'Otakuthon est maintenant située à 
l'entrée de la salle d'exposition. Si vous avez précommandé un 
T-shirt, vous pouvez le ramasser à cet endroit. Vous pouvez 
également acheter de la marchandise de marque Otakuthon. Ne 
ratez pas cette chance d'acheter des articles exclusifs de vos 
mascottes de festival préférées! ;)

Publication de l'horaire préliminaire
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C'est le moment que vous attendiez tous! L'horaire 
préliminaire de la programmation a été publié sur le site Web : 
http://www.otakuthon.com/2012res/pdf/OT2012-Horaire-Schedule_tentative.pdf

Prolongation de la période d'inscription au spectacle de 
sketchs otakus
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En plus de l'inscription en ligne, le spectacle de sketchs 
otakus acceptera également des inscriptions sur place le 
vendredi 3 août de 12 h à 17 h au bureau d'inscription du 
concours de sketchs otakus.

Capacité limitée sur la terrasse
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En raison des restrictions de capacité, l'accès à la terrasse 
du 7e étage sera limité durant les feux d'artifice Loto-Québec 
du vendredi à La Ronde. L'accès sera accordé sur la base du 
premier arrivé, premier servi.

Révision du nombre d'entrées pour la mascarade
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Veuillez noter que le nombre d'entrées à la mascarade a été 
révisé comme suit :

Afin de respecter la sécurité des participants, le nombre 
maximal d'entrées pour la mascarade a été révisé. La mascarade 
acceptera désormais les entrées sur une base de premier 
arrivé, premier servi fondée sur le nombre de participants par 
entrée ainsi que la capacité d'accueil de la salle d'accueil 
(greenroom). Les entrées seront acceptées durant les heures 
d'inscription à la mascarade le vendredi jusqu'à ce que la 
moitié de la capacité d'accueil ait été atteinte. La seconde 
moitié des inscriptions se fera le samedi. Nous nous excusons 
des inconvénients causés et nous vous remercions de votre 
compréhension.

Mises à jour d'événements
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Veuillez consulter le site Web pour les mises à jour sur ces 
différents événements.

* Concert Band Project
* Mascarade
* Spectacle de sketchs otakus
* Défilé de mode
* Otadance
* Jeux de table
* Trollball
* Otakuthon Turnabout
* LARP

Pour de plus amples détails!
----------------------------
Vous voulez plus de détails et de mises à jour? Visitez notre 
site Web à l'adresse suivante : http://www.otakuthon.com pour 
toutes les mises à jour, et pour partager votre enthousiasme 
et votre anticipation avec les autres fans, rendez-vous sur le 
forum à : http://forums.otakuthon.com.

Tout ce qu'il reste à faire est d'attendre... Nous espérons 
vous voir là-bas!

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Otakuthon 12 Newsletter vol. 7, no. 6

OTAKUTHON 2012
August 3 - 5, 2012
Palais des congrès de Montréal

New Guests
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* Ohmi Tomoe (Japanese Guest of Honour)
* Scott McNeil (North American Guest of Honour)
* Matt Myers (Special Guest)
* Anastasia (Dollfest Guest)
* Belladonna, Frozen Wings, Morbidollz (Dollfest Guest)

Badge Pickup Policy
-------------------
Otakuthon 2012 is coming up in less than a week!  If you've 
pre-registered, don't forget to bring a piece of ID and your 
printed registration confirmation sheet 
(https://yurika.otakuthon.com/reg/en/index).

Badge pickup will be opening up at registration in room 220c on:
* Thursday, August 2, 2012 at 3pm (for pre-registered only)
* Friday, August 3, 2012 at 12pm
* Saturday, August 4, 2012 at 8am
* Sunday, August 5, 2012 at 8am

Each member must pick up his/her own badge in person.  Badges 
will not be distributed to anyone other than the registered 
individual.

Special badges EXCEPT EXHIBITORS (ex: staff, guests, event 
hosts, etc.) must be picked up from the Special Badge Lineup 
on the RIGHT SIDE of the Registration Hall.

Exhibitor badges (ie: artists, dealers and industry guests) 
must be picked up from the Exhibitor Lineup ON THE LEFT AT THE 
BACK of the Registration Hall.

Bag Check Rules
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Please read the new rules for the bag check : 
http://www.otakuthon.com/2012/rules/bag_check/

Sunday Morning Brunch
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If you have purchased the brunch option during 
pre-registration, please present your badge at the entrance of 
the Chez Chine restaurant (Holiday Inn 2nd floor) on Sunday 
morning at 9am to be admitted to the brunch.  No tickets will 
be sold at door.

Otakuthon Merchandise Table Relocated
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The Otakuthon merchandise table is now located at the entrance 
of the Exhibition Hall.  If you pre-ordered a T-shirt, you can 
pick it up here.  You can also buy Otakuthon branded 
merchandise here as well.  Don't miss your chance to get some 
exclusive goodies of your favourite convention mascots! ;)

Tentative Programming Schedule Posted!
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It's the moment you've been waiting for! The tentative 
programming schedule has been posted up on the website : 
http://www.otakuthon.com/2012res/pdf/OT2012-Horaire-Schedule_tentative.pdf

Otaku Skit Registration Extended
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In addition to online registration, the Otaku Skit Show will 
be now accepting onsite registrations on Friday August 3rd 
from 12pm to 5pm at the Otaku Skit Show registration desk.

Limited Terrace Capacity
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Due to capacity constraints, access to the 7th floor terrace 
will be limited during the Friday Loto-Québec fireworks 
display over La Ronde.  Access will be on a first-come, 
first-served basis.

Masquerade Entry Cap Revised
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Please note that the Masquerade entry capacity has been 
revised as follows:

In order to respect the safety and security of the 
participants, the Masquerade entry capacity has been revised.  
The Masquerade will now be accepting entries on a first-come, 
first-serve basis based on the number of participants per 
entry and capacity of the greenroom.  Entries will be accepted 
during Masquerade registration hours on Friday until half of 
the capacity has been filled with the remainder being filled 
on Saturday.  We apologize for any inconvenience this may 
cause and thank you for your understanding.

Event Updates
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Please see the website for various event updates.

* Band Project
* Masquerade
* Otaku Skit Show
* Fashion Show
* Otadance
* Tabletop Gaming
* Trollball
* Otakuthon Turnabout
* LARP

For More Details!
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Want more details and updates? Visit our website at 
http://www.otakuthon.com for updates and share your excitement 
and anticipation on the forums with other fans at 
http://forums.otakuthon.com.

All that is left is to wait... Hope to be seeing you there!

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