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<HEAD><TITLE>Lettre d'information / Newsletter Otakuthon 11, vol. 6, no. 7</TITLE>
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<P class="style1" align="justify"><strong>Lettre d'information /
Newsletter<BR>Otakuthon 11, vol. 6, no. 7</strong><BR>
<A href="#01"><b>Français</b></A> / <A href="#02"><b>English</b></A></P>
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<P class="style1" align="justify">
<strong>QUOI? : Otakuthon 2011</strong><BR>
<strong>QUAND? : 12 au 14 août 2011</strong><BR>
<strong>OÙ? : Palais des congrès de Montréal</strong>
</P>
<P class="style2" align="justify">
<p><strong><u>Politique de récupération des insignes</u></strong></p>
<p>Otakuthon 2011 approche à grands pas : moins d'une semaine! À cause de l'énervement, il est souvent facile d'oublier certaines choses. Si vous vous êtes préinscrit, n'oubliez pas d'amenez avec vous :</p>
<ol>
<li>Une pièce d'identité;</li>
<li><a href="https://yurika.otakuthon.com/reg/fr/index">Une copie de votre fiche d'inscription.</a></li>
</ol>
<p>Veuillez vous assurer que le nom figurant dans notre système d'inscription soit votre vrai nom. Vous ne pourrez prendre possession de votre insigne dans le cas contraire. S'il y a erreur sur le nom, veuillez communiquer immédiatement à <a href="mailto:registration@otakuthon.com">registration@otakuthon.com</a> pour le faire corriger.</p>
<p><U>Chaque participant doit récupérer son propre insigne. L'insigne sera seulement donné à la personne qui lui est attitrée.</U></p>
<p>L'aire d'inscription, située à la <strong>salle 220c</strong>, ouvrira le:</p>
<ul>
<li><strong>jeudi le 11 août 2011 dès 15 h (pour les pré-inscrits seulement)</strong></li>
<li><strong>vendredi le 12 août 2011 dès 12 h</strong></li>
</ul>
<p><strong><u>Horaire préliminaire de la programmation en ligne!</u></strong></p>
<p>Le moment tant attendu est enfin arrivé ! <a href="http://www.otakuthon.com/2011res/pdf/OT2011-Horaire-Schedule_tentative.pdf">L'horaire préliminaire de la programmation d'Otakuthon 2011</a> est maintenant sur notre site principal .</p>
<p><strong><u>Inquiétudes au sujet du concert d’Akon le samedi</u></strong></p>
<p>Comme plusieurs auront remarqué, il y aura un autre événement le samedi d’Otakuthon au Palais des congrès, du côté opposé de l’édifice. Ceci a engendré plusieurs inquiétudes concernant la sécurité au sein de la communauté d’Otakuthon et, soyez rassuré, nous ne les prenons pas à la légère. </p>
<p>Nous avons discuté avec le personnel du Palais et nous avons été assurés que des mesures spéciales seront appliquées afin d’assurer la sécurité de nos participants. Entre autres, il y aura un minimum de 40 agents de sécurité et policiers sur les lieux en mesure préventive, samedi. Le service du volontariat offrira également un service d’escorte jusqu’à l’un de nos hôtels ou à un arrêt d’autobus à proximité, pour ceux qui ne se sentiront pas en sécurité. Ce service sera offert vendredi et samedi, dès 22h00. Plus d’information sera disponible sur place lors du festival.</p>
<p>Si quelque chose advenait à se passer, n’hésitez pas à alerter la sécurité et le personnel afin que la situation soit adresser le plus tôt possible. </p>
<p><strong><u>Requêtes pour les interprètes</u></strong></p>
<p>Les participants souhaitant avoir un interprète doivent envoyer leur demande à <a href="mailto:interpretation@otakuthon.com" target="_blank">interpretation@otakuthon.com</a> ou se présenter à la table des interprètes pendant ses heures d'ouvertures au moins 24 heures en avance. Exceptionnellement, les demandes ponctuelles seront acceptées <strong>vendredi seulement</strong>.</p>
<p>Pour plus d'informations, consultez <a href="http://www.otakuthon.com/2011/renseignements/interpretation/" target="_blank">http://www.otakuthon.com/2011/renseignements/interpretation/</a></p>
<p><span><a href="http://www.otakuthon.com/2011/renseignements/interpretation/" target="_blank"></a></span>
<strong><u>Otakuthon est à la recherche de volontaires</u></strong></p>
<p>Vous voulez nous aider à améliorer le festival? Vous aimeriez avoir un rabais sur votre inscription? Ne cherchez pas plus loin! Otakuthon est à la recherche de personnes désirant faire quelques heures de volontariat.</p>
<p>Pour plus d'information au sujet des avantages du volontariat :<br /><a href="http://www.otakuthon.com/2011/volontariat/recompenses/">http://www.otakuthon.com/2011/volontariat/recompenses/</a></p>
<p>Si vous avez des questions concernant le volontariat, n'hésitez pas à envoyer un courriel à l'adresse suivante : <a href="mailto:volunteers@otakuthon.com">volunteers@otakuthon.com</a></p>
<p><strong>Plus de détails!</strong><a href="mailto:volunteers@otakuthon.com"></a></p>
<p>Vous voulez encore plus de détails et de mises à jour? Consultez notre site internet au <a href="http://www.otakuthon.com">http://www.otakuthon.com</a> et partagez votre enthousiasme et vos attentes avec les autres fans sur nos forums au <a href="http://forums.otakuthon.com/">http://forums.otakuthon.com</a>.</p>
<p><strong>Il ne reste plus qu'à attendre....Nous espérons vous y voir!</strong></p>
<BR>
</P>
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<P class="style1" align="justify">
<strong>WHAT? : Otakuthon 2011</strong><BR>
<strong>WHEN? : August 12 - 14, 2011</strong><BR>
<strong>WHERE? : Palais des congrès de Montréal</strong>
</P>
<P class="style2" align="justify">
<p><strong><u>Badge Pickup Policy</u></strong></p>
<p>Otakuthon 2011 is coming up in less than a week! With all the excitement, sometimes it's easy to forget things. If you've pre-registered, don't forget to bring:</p>
<ol>
<li>Piece of ID.</li>
<li><a href="https://yurika.otakuthon.com/reg/en/index">Your printed registration confirmation sheet</a>.</li>
</ol>
<p>Please make sure that the name in our registration system is your real name, as you will not be able to pick up your badge if it isn't. If your name doesn't match, please contact <a href="mailto:registration@otakuthon.com">registration@otakuthon.com</a> immediately to correct it.</p>
<p><u>Each member must pick up his/her own badge in person. Badges will not be distributed to anyone other than the registered individual.</u></p>
<p>Badge pickup will be opening up at registration in <strong>room 220c</strong> on:</p>
<ul>
<li><strong>Thursday, August 11, 2011 at 3pm (for pre-registered only)</strong></li>
<li><strong>Friday, August 12, 2011 at 12pm</strong></li>
</ul>
<p><strong><u>Tentative Programming Schedule Posted!</u></strong></p>
<p>It's the moment you've been waiting for! The <a href="http://www.otakuthon.com/2011res/pdf/OT2011-Horaire-Schedule_tentative.pdf">tentative programming schedule</a> has been posted up on the website.</p>
<p><strong><u>Concerns about the Akon Concert on Saturday</u></strong></p>
<p>As some people have noticed, there will be another event taking place on the opposite side of the Palais des congrès on Otakuthon Saturday. This has created some security concerns amongst the Otakuthon community and we take this very seriously.</p>
<p>We have conveyed these issues and concerns to our Palais contacts and have been assured that they have taken special measures to ensure the safety of our attendees. There will be at least 40 security guards and the police on site during the other event on Saturday as a preventative measure. The volunteers department will also be offering a walking service on Friday and Saturday after 10pm for people who are concerned about their safety while in transit to a nearby bus stop or convention hotel. More information will be available on site during the convention.</p>
<p>If anything does happen, please do not hesitate to notify security and staff so that we can address the issue as quickly as possible.</p>
<p><strong><u>Interpreter Requests</u></strong></p>
<p>Attendees who would like to use the interpreter service must submit their requests at least 24 hours in advance either via email to <a href="mailto:interpretation@otakuthon.com" target="_blank">interpretation@otakuthon.com</a> or in person at the interpreter's desk during its operating hours. Exceptions: We will accept last minute requests on <strong>Friday only</strong>.</p>
<p>For more information, please consult <a href="http://www.otakuthon.com/2011/general_info/interpreter/" target="_blank">http://www.otakuthon.com/2011/general_info/interpreter/</a></p>
<p><strong><u>Otakuthon Looking For Volunteers!</u></strong></p>
<p>Want to help make the convention better? Looking to get a discount on your membership? Look no further! Otakuthon is looking for individuals willing to do a few hours of volunteer work.</p>
<p>For more information about volunteer benefits:<br /><a href="http://www.otakuthon.com/2011/volunteers/rewards/">http://www.otakuthon.com/2011/volunteers/rewards/</a>.</p>
<p>If you have questions regarding volunteering, feel free send an e-mail to <a href="mailto:volunteers@otakuthon.com">volunteers@otakuthon.com</a>.</p>
<p><strong><u>For More Details!</u></strong></p>
<p>Want more details and updates? Visit our website at <a href="http://www.otakuthon.com">http://www.otakuthon.com</a> for updates and share your excitement and anticipation on the forums with other fans at <a href="http://forums.otakuthon.com/">http://forums.otakuthon.com</a>.</p>
<p><strong>All that is left is to wait... Hope to be seeing you there!</strong></p>
<BR>
</P>
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